В Управлении юстиции действует автоматизированная информационная система «Легализация и апостиль»
Деятельность Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (далее - Управление) по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Административным регламентом предоставления Министерством юстиции РФ государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 №75 (далее - Административный регламент) и иными правовыми актами РФ, регламентирующими правоотношения в сфере проставления апостиля.
В целях реализации подпункта 31 пункта 6 раздела 2 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26, полномочия по проставлению апостиля возложены на отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния. В соответствии с должностным регламентом, утвержденным начальником Управления услуги по проставлению апостиля осуществляет специалист отдела.
В соответствии с распоряжением Минюста России от 21.03.2014 № 512-р в 2014 году Управлением введена в эксплуатацию автоматизированная информационная система «Легализация и апостиль». В ходе реализации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, проблемные вопросы не возникали.
Работа по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля осуществляется в строгом соответствии с Административным регламентом, обеспечено информирование граждан о порядке и сроках предоставления государственной услуги по проставлению апостиля посредством опубликования информации в СМИ, размещения на Интернет-сайте и информационных стендах Управления.
Специалисты Управления постоянно проводят разъяснительную работу и консультируют граждан по вопросам предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу. Это позволяет обеспечивать беспрепятственную и своевременную легализацию официальных документов, подлежащих вывозу за границу.