Brusel sľubuje menej papierovania pre firmy. Cieľom je znížiť náklady a podporiť rast

Európska komisia v stredu, v rámci legislatívneho balíka Omnibus, navrhla zjednodušujúce opatrenia, ktoré podnikom v Európskej únii ušetria ďalších 400 miliónov eur ročne. Nové opatrenia sa pridávajú k predošlému úsiliu Európskej komisie o zjednodušenie predpisov, ktoré má podnikom ušetriť osem miliárd eur.

S novou kategóriou malých a stredných kapitalizácií predložené opatrenia uľahčia povinnosti dodržiavať predpisy, a tým uvoľnia zdroje na rast a investície. Tieto opatrenia podporujú stimuly pre malé a stredné podniky, aby sa zväčšili a digitalizovali regulačné procesy, znížili byrokraciu a podporili cieľ Európskej komisie znížiť administratívne náklady do konca jej mandátu celkovo o 25 percent a o 35 percent pre malé a stredné podniky.

Doteraz platilo, že keď sa malé a stredné podniky rozrástli nad 250 zamestnancov, stali sa „veľkými podnikmi“ a čelili prudkému nárastu povinností dodržiavať predpisy. Mnoho podnikov to odrádzalo od rastu, preto Európska komisia určila novú kategóriu spoločností - malé spoločnosti so strednou kapitalizáciou, čiže podniky s menej ako 750 zamestnancami s obratom do 150 miliónov eur alebo do 129 miliónov eur na celkových aktívach.

Ide o takmer 38-tisíc spoločností v Európskej únii, ktoré budú mať prvýkrát prístup k určitým existujúcim výhodám pre malé a stredné podniky.

Nové zmeny znamenajú, že približne 10-tisíc spoločností sa len v roku 2026 nebude musieť registrovať na portáli Európskej únie pre F-plyny.

V súčasnosti sa musia registrovať všetci dovozcovia a vývozcovia produktov obsahujúcich fluórovaný plyn (F-plyn). Každý mesiac žiada o registráciu približne 2000 nových spoločností, pričom mnohé z nich sú malí predajcovia áut obchodujúci s niekoľkými ojazdenými autami s F-plynom v klimatizačnom systéme.

Zníži sa hlavne zaťaženie menších firiem, ktoré sa zaoberajú obmedzenými objemami obchodu.

Návrh Európskej komisie zjednodušuje povinnosť viesť záznamy o ochrane osobných údajov (GDPR), pričom zohľadňuje špecifické potreby a výzvy malých a stredných firiem a organizácií. Návrh okrem malých a stredných podnikov oslobodzuje od niektorých povinností aj spoločnosti so stednou kapitalizáciou a spoločnosti s menej ako 750 zamestnancami. Záznamy budú musieť viesť len vtedy, keď spracúvanie osobných údajov podľa GDPR je potrebné z dôvodu „vysokého rizika“.

Komisia tvrdí, že jej návrh urýchli digitálny prechod a odstráni „papierovanie“ v právnych predpisoch o výrobkoch. Súčasné pravidlá Európskej únie vyžadujú, aby vyhlásenia o zhode, návod na použitie a iné náležitosti spoločnosti poskytovali v papierovej forme.

Digitalizáciou týchto požiadaviek môžu firmy jednoduchšie šíriť informácie a vnútroštátne orgány efektívnejšie overia súlad.

Spoločnosti vrátane malých a stredných podnikov a spoločnosti so strednou kapitalizáciou budú mať jasný spôsob, ako preukázať, že ich výrobky spĺňajú požiadavky Európskej únie, aj keď nie sú k dispozícii harmonizované normy pre celú Európsku úniu.

To im ponúkne väčšiu právnu istotu, zníži náklady a zvýši konkurencieschopnosť.

Komisia chce pomôcť európskemu odvetviu batérií zorientovať sa v problémoch získavania surovín, a preto spoločnostiam z tohto sektora poskytla viac času na prijatie nových pravidiel povinnej starostlivosti - termín na ich splnenie posunula o dva roky, na rok 2027.