La digitalización en España continúa dando pasos de gigante, y en menos de cuatro meses - es decir a partir de 2026 - se verá una muestra clara con la implantación obligatoria de la factura electrónica para pymes y autónomos . «Da igual si eres autónomo, pyme o gran empresa», asegura María Aperador, divulgadora y experta en ciberseguridad, en una de sus últimas publicaciones en las redes sociales, en la que ahonda en que cada factura que se emita deberá enviarse «en tiempo real a Hacienda» , además de llevar un código QR oficial. Así pués estamos a las puertas de decir adiós a esas facturas en papel, en favor de la transparencia fiscal y para combatir los desfalcos a la Agencia Tributaria. Una medida que busca que las facturas «no se puedan modificar» además de que contribuirán a «reducir los fraudes fiscales». Y en el caso de no seguir estos pasos, las empresas se podrán enfrentar a sanciones graves . Las multas por incumplir la normativa Verifactu son de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal para usuarios y autónomos que usen software no homologado, y hasta 150.000 euros por ejercicio para fabricantes y comercializadores de este software no certificado. Estas sanciones buscan asegurar la integridad y trazabilidad de las facturas, garantizando que se utilicen sistemas informáticos homologados por la AEAT. Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a los autónomos y empresas a que sus programas de facturación envíen un registro de cada factura emitida o modificada a Hacienda de forma inmediata y continuada, para así prevenir el fraude fiscal . Se trata de un sistema que garantiza la integridad y trazabilidad de las facturas, requiriendo la generación de un código QR en la factura que permite verificar su autenticidad, así como la comunicación de datos básicos a la AEAT en tiempo real. El programa funciona a través de un software de facturación que permite al emisor de la factura enviarla de manera inmediata y segura a la Agencia Tributaria mediante medios telemáticos. Cada factura genera un registro que se envía automáticamente a Hacienda y lleva un código QR para que el receptor pueda comprobar su validez . Para usarlo, debes tener un software de facturación certificado que genere el registro XML de la factura, lo firme, lo encadene con el anterior y cree el código QR que se incluye en el documento. Al emitir la factura, se crea un registro inalterable en la AEAT y se le añade un QR en su representación visual, facilitando su verificación por parte de cualquier parte.
