Облачные решения 1С: как выбрать бизнесу
Облачные сервисы 1С — гибкое и удобное решение для ведения бухгалтерии. Но здесь есть два разных направления: использование сервиса Фреш или аренда 1С в облаке у партнёров. Оба варианта позволяют работать удалённо и обходиться без собственного «железа», но у каждого свои сильные и слабые стороны.
Когда бизнесу нужны облачные решения
Компании переходят в облако ради мобильности и снижения затрат. Сотрудники могут работать из любой точки, имея только ноутбук и стабильный интернет. Руководитель при этом остаётся «на связи» с бизнесом даже в командировке. Облачные сервисы также решают задачу совместимости: запуск 1С фреш возможен даже на MacOS, где стандартно ПО не поддерживается. Дополнительно отпадает необходимость покупать серверы, лицензии и оплачивать поддержку — аренда инфраструктуры покрывает эти потребности.
Что представляет собой Фреш
1С: Фреш — это готовый сервис, где компании получают доступ к популярным конфигурациям без покупки коробочной версии. Данные хранятся на серверах 1С, регулярно делаются резервные копии, а обновления ставятся автоматически.
Сервис подходит малому и среднему бизнесу. Он масштабируется: можно подключить дополнительных пользователей, расширения и сервисы. Договор аренды легко менять в зависимости от задач компании.
Однако этот вариант не универсален. В нём недоступна конфигурация «Управление торговлей», есть ограничения по размеру баз и обязательное использование типовых решений. Нестандартные доработки возможны только в согласованном порядке.
Кроме того, сервис массовый, поэтому на особые запросы отклик будет медленнее, чем при работе с локальной версией или облаком от партнёра.
Чем отличается 1С в облаке
Аренда 1С — это больше гибкости. На сервер можно поставить сторонние программы, хранить документы и дорабатывать конфигурации под нужды компании.
Рабочее место создаётся под конкретные запросы: возможна интеграция с другими системами и настройка доступа к дополнительным ресурсам. При этом решение, представленное тут https://fit.kz/soprovijdeniye/ будет дороже, но зато предоставляет больше контроля и индивидуальных настроек.
Сравнение: «Фреш» и облако
Условно можно свести различия к такому балансу:
- 1С:Фреш удобен компаниям, которым нужно начать работу максимально быстро. Вы регистрируетесь, получаете доступ и уже через пару часов можете вести учёт. Подписка стоит недорого, а расходы легко планировать, ведь это фиксированная ежемесячная оплата. Плюс обновления приходят автоматически. У вас всегда актуальная версия, и нет необходимости держать в штате администратора. Но при этом есть и ограничения: доступны только типовые конфигурации, а возможности доработок сильно ограничены.
- 1С в облаке у партнёра, напротив, рассчитан на тех, кому важно подстраивать систему под себя. На сервер можно установить сторонние приложения, интегрировать их с 1С, хранить документы или использовать дополнительные сервисы. Вы можете внедрять уникальные изменения и строить систему под собственные бизнес-процессы. Правда, стоимость здесь выше: аренда у партнёра требует больших вложений, зато компания получает больше контроля и свободы.
Первый вариант удобен для тех, кто хочет быстро и бюджетно начать работу. Второй — для компаний, где важна адаптация под собственные бизнес-процессы.
Облачные сервисы 1С помогают компаниям экономить на инфраструктуре и обеспечивают доступность рабочих мест из любой точки мира. Если бизнесу нужны простота и готовые решения, лучше выбрать 1С:Фреш. Если на первом месте индивидуальные настройки и расширенные возможности, то предпочтительнее аренда облака.
Оба подхода избавляют компании от затрат на серверы и поддержку, а значит, дают возможность сосредоточиться на главном — развитии бизнеса.
Источник: https://fit.kz/