Cómo afectará la nueva normativa de facturación a los autónomos en 2026
La AEAT impone un nuevo modelo de facturación electrónica
A partir del 1 de enero de 2026, todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán utilizar un nuevo sistema de facturación digital denominado Verifactu. Para el resto de empresas y trabajadores autónomos, la obligación se traslada al 1 de julio del mismo año, siempre que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas.
La Agencia Tributaria ha puesto ya a disposición una aplicación gratuita para facilitar esta transición. Además, se ha publicado una guía oficial con las instrucciones para emitir facturas válidas bajo este nuevo marco legal.
Qué es Verifactu y a quién afecta
Verifactu es un sistema informático de control fiscal que exige generar facturas con un formato específico y firmarlas digitalmente. El objetivo es mejorar la trazabilidad, evitar el fraude y reforzar el control tributario sobre las actividades económicas.
Esta normativa será obligatoria para:
- Empresas que tributen por el Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos con sistemas informáticos de facturación.
- Pymes y sociedades civiles con obligaciones fiscales electrónicas.
Paso a paso: cómo emitir una factura en la app de la AEAT
El proceso de facturación se divide en tres fases: cumplimentación, firma y envío. La interfaz está diseñada para guiar al usuario en cada paso, desde la identificación del emisor hasta la validación final.
1. Cumplimentar solicitud
Se deben introducir los datos del emisor. Si ya se han registrado previamente en el apartado ‘Mis datos’, el sistema los rellenará automáticamente. En esta sección se puede incluir:
- Tipo de emisor (persona física o jurídica).
- Domicilio fiscal.
- Datos de contacto opcionales.
A continuación, se añaden los datos del cliente o destinatario. Estos pueden completarse manualmente o recuperarse desde la base de datos ‘Gestión de clientes’.
2. Clasificación e identificación de la factura
Es necesario asignar una serie a cada tipo de factura (ordinaria o rectificativa). La AEAT recomienda gestionar estas series previamente desde el apartado correspondiente.
La descripción del producto o servicio es obligatoria, mientras que la fecha de operación solo debe indicarse si no coincide con la de expedición.
3. Datos del producto y validación
Se añaden los productos o servicios incluidos, con posibilidad de aplicar el recargo de equivalencia si procede. También se contemplan ajustes como retenciones o datos de pago.
Una vez completado todo, se puede pulsar en ‘Validar y generar factura’ o guardar como borrador para retomarlo después.
Firma electrónica y envío de la factura
En el segundo paso se muestran todos los datos introducidos para revisión. Se puede previsualizar la factura antes de enviarla y volver atrás si es necesario.
En la última etapa, se pulsa en ‘Conforme’ y luego en ‘Firmar y Enviar’. También es posible cancelar y modificar datos antes del envío definitivo.
Consecuencias del incumplimiento
No adaptarse a tiempo a Verifactu puede acarrear sanciones económicas. La AEAT controlará la emisión de facturas mediante este sistema como parte de su estrategia de digitalización del control tributario.
Adaptarse a tiempo: una obligación ineludible
Con la entrada en vigor del nuevo sistema de facturación electrónica, los autónomos y empresas deben comenzar ya su preparación. Esto implica familiarizarse con la aplicación, generar las series de facturas correspondientes y configurar correctamente sus sistemas informáticos.
La factura digital con firma electrónica será el nuevo estándar legal y técnico para operar en 2026. No estar listo a tiempo puede dejar fuera del marco legal a muchas actividades económicas.