El software que necesitarás para seguir facturando en 2026
Marco normativo: ¿qué es y a qué responde?
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, aprueba el Reglamento que “establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación”.
El objetivo declarado es asegurar la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Este desarrollo se enmarca en la estrategia de la Ley de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
El nuevo sistema VERI*FACTU
Dentro de este marco aparece el concepto de “sistema de emisión de facturas verificables” o Reglamento VERI*FACTU. Estos sistemas permiten que el software de facturación genere un registro electrónico de alta para cada factura y, en algunos casos, remita automáticamente estos registros a la AEAT.
Por ejemplo, las facturas emitidas por un sistema VERI*FACTU deben incluir un código QR y, cuando corresponda, la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”.
¿Cuándo entra en vigor y quién está afectado?
La normativa establece plazos diferenciados según el perfil del obligado tributario:
| Perfil | Fecha límite |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2026 (ampliación desde 1 de julio de 2025) |
| Resto de entidades y autónomos | 1 de julio de 2026 |
Según aclara la propia AEAT, la norma se aplica a los obligados que utilicen sistemas informáticos de facturación, aunque solo para parte de su actividad.
¿Es obligatorio el envío automático a Hacienda?
No al cien por cien. La normativa distingue entre sistemas que cumplen los requisitos técnicos básicos del reglamento y los que, además, remiten de forma automática los registros a la AEAT. Estos últimos son los sistemas VERI*FACTU.
Esto significa que, aunque una empresa no remita automáticamente, debe al menos disponer de un software que cumpla con los requisitos del RD 1007/2023.
Implicaciones prácticas para empresas y autónomos
Algunos de los principales puntos prácticos que deben tener presentes los contribuyentes:
- El software de facturación debe generar de forma inmediata (o inmediatamente antes) un registro de facturación de alta por cada factura.
- Debe garantizar que los registros son inalterables, accesibles, legibles y trazables.
- En las facturas emitidas con sistema VERIFACTU se incorpora QR y frase de verificación que permite al cliente comprobar la autenticidad a través de la sede electrónica de la AEAT.
- Si se expide una factura con errores, se debe generar el correspondiente “registro de facturación de anulación”.
- Los proveedores de software tienen la obligación de adaptar sus productos a la normativa.
Ventajas y desafíos
Entre las ventajas suelen mencionarse una mayor transparencia, reducción del fraude, integración con los libros registro. Por otro lado, los desafíos para muchas pymes y autónomos serán la actualización de su software, los costes asociados, y la adaptabilidad de procesos internos.
Claves que debes verificar ya en tu empresa
Antes de que llegue la fecha límite conviene revisar:
- ¿El software de facturación que utilizas cumple con los requisitos del RD 1007/2023 y de la Orden HAC/1177/2024?
- ¿Tu proveedor te ha facilitado la “declaración responsable” que indica que el programa está adaptado?
- Si aún estás usando soluciones ofimáticas (Word, Excel) para emitir facturas, deberías plantear cambio urgente: dichas herramientas no cumplen los requisitos de integridad y trazabilidad.
- ¿Tienes previsto el cambio antes del plazo que te afecta? (1 enero 2026 o 1 julio 2026 según caso) También considera formación del personal, adaptación de procesos y procedimientos internos.
- Consulta con tu asesoría/gestoría o proveedor del software para asegurar que la versión que tienes estará adaptada.
¿Y si no me adapto?
El incumplimiento puede acarrear consecuencias fiscales. Aunque la normativa aún debe concretar aspectos sancionadores específicos, el hecho de emitir facturas sin cumplir los requisitos técnicos puede afectar la validez de las mismas o exponer al contribuyente a revisiones o sanciones por parte de la Administración.
Conclusión práctica
El nuevo marco regulatorio para los sistemas de facturación en España introduce una transformación técnica relevante para empresas y autónomos. No se trata únicamente de emitir facturas electrónicas entre empresas (que era otra normativa), sino de que los programas de facturación cumplan estándares de trazabilidad, integridad y faculten el envío de registros a la AEAT.
Si tu empresa o despacho aún no ha iniciado el análisis de adaptación, el momento es ahora. Asegurar la compatibilidad con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 te coloca en la senda del cumplimiento, reduce riesgos y te prepara para la transición obligatoria que culmina en 2026.