Разработка модуля для CRM системы Perfex
внедрения электронной цифровой подписи (ЭЦП) и электронного
документооборота (ЭДО).
Обоснование: Повышение безопасности и эффективности рабочих
процессов, а также улучшение механизмов подписания документов в
системе.
2. Функциональные требования:
2.1. Управление документами:
Возможность создания, редактирования и обмена документами в
рамках системы ЭДО.
Поддержка основных типов документов и их жизненных циклов.
2.2.
Запрос на подписание:
Опция отправки запроса на подписание документа участникам
процесса.
Возможность указания приоритета и сроков для подписания.
2.3. Электронная подпись через СМС:
Возможность подписания документов с использованием простой
электронной подписи через СМС.
Автоматическая отправка SMS-уведомлений с уникальным кодом
для подтверждения подписи.
2.4. Управление подписями:
Отслеживание статуса подписания каждого участника процесса.
Возможность отозвать или обновить подпись до завершения
процесса.
2.5. Хранение и восстановление документов:
Сохранение документов в защищенной форме с учетом простой
ЭЦП каждого подписавшего.
Возможность восстановления документов из архива.
2.6. Уведомления и напоминания:
Автоматические уведомления о новых документах и запросах на
подписание.
Напоминания о необходимости подписать документы перед
истечением сроков.
2.7. Журналирование:
Ведение аудита операций с использованием простой ЭЦП через
СМС.
Запись событий, связанных с созданием, отправкой,
подписанием и обновлением документов.
3. Логика:
Логика функционала описана в figma-файле
https://www.figma.com/file/jC0JNvSrHo4Zyk71QkOPel/...
0%3A1&mode=design&t=NdCftDKt2G25QFao-1
4. Ожидаемые результаты:
Внедрение модуля, позволяющего пользователям безопасно подписывать и
обмениваться документами в рамках CRM системы Perfex.
5. Требования к сопровождению:
Предоставление документации по использованию нового
функционала.
Техническая поддержка и обновления модуля при изменениях в CRM
системе.
6. Сроки реализации:
Март-апрель 2024 года
7. Критерии приемки:
Успешное интегрирование модуля в существующую CRM систему.
Полная функциональность ЭЦП и ЭДО без существенных ошибок.
Положительные отзывы и обратная связь от пользователей системы.