Начальником архивного отдела (муниципального архива) проведена рабочая встреча с руководством Администрации Уваровского сельского поселения
В соответствии с положениями статьей 20, 21 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, которые составляются Список № 1 организаций источников комплектования. В Списке № 1 архивного сектора (муниципального архива) Администрации Ленинского района на сегодняшний день числится 30 организаций: 27 – органы местного самоуправления Ленинского района, Администрация Ленинского района; Территориальная избирательная комиссия Ленинского района Республики Крым; Финансовое управление Администрации Ленинского района Республики Крым. Архивным сектором (муниципальным архивом архивом) ведется постоянная работа с источниками комплектования по согласованию номенклатур дел, ведению паспортов архивов организаций, предоставление методической помощи по упорядочению документов.
Так начальником архивного отдела (муниципального архива) Зоей Белянской проведена рабочая встреча с руководством Администрации Уваровского сельского поселения, Главой - Виктором Помаз и его заместителем Светланой Абдурафеевой. Обсуждались вопросы упорядочения документов организации.
На основании Договоров о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения в сельских поселениях находятся архивные документы источников комплектования национального архивного фонда (НАФ) советского и постсоветского периодов, а так же документы по личному составу трудовых архивов. Документы не были полностью приняты в архив по причине их не упорядочения. На сегодняшний день полностью приняты на хранение документы НАФ постоянного хранения и по личному составу Марьевского, Глазовского сельских советов, Ленинского поселкового совета, Ленинской райгосадминистрации и Ленинского районного совета. Приступили к упорядочению таких документов Кировский, Марфовский, Уваровский сельские поселения. В помощь Администрациям сельских поселений муниципальный архив предлагает проекты Описей в электронном виде, актов о выделении дел к уничтожению, не подлежащих хранению, методические рекомендации по составлению описей.