Как изменить оклад сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия: инструкция
Как повысить зарплату в 1С: первоначальные настройки
Каким документом изменить оклад сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как изменить оклад сотруднику в 1С по шагам
Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 изменить оклад сотруднику: первоначальные настройкиПеред тем, как повысить оклады в 1С:Бухгалтерия 8.3, убедитесь, что в программе включен соответствующий функционал. Без этой настройки нужные документы будут недоступны.
Служебная записка на повышение окладаСкачать бесплатно
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и нажмите на ссылку «Кадровый учет». Откроется окно функциональности программы. Аналогичный раздел доступен через меню «Главное» - «Администрирование» - «Функциональность».
Настройки для изменения окладов в 1С 8.3 Бухгалтерия смотрите на картинке ниже.
Откройте вкладку «Сотрудники». Убедитесь, что установлен флажок «Кадровые документы». Именно он включает возможность ведения кадрового учета и использования документа для изменения оклада. Здесь же включается учет «Совместительства» и «Неполной ставки». Настройки перед повышением оклада в 1С 8.3 бухгалтерия – ниже.
Для удобства работы рекомендуется заранее заполнить справочники «Должности» и «Трудовые функции» в разделе «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки». Читайте также: как оформить повышение оклада.
Какими документами в 1С можно ввести увеличение оклада
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 для изменения размера оплаты труда предназначен документ «Кадровый перевод». Он фиксирует изменение оклада с определенной даты, а также позволяет изменить должность, подразделение или график работы сотрудника.
Создать документ изменения оклада в 1С:Бухгалтерия 8.3 можно несколькими способами.
Первый способ – из карточки сотрудника (раздел «Зарплата и кадры» - «Сотрудники»). Откройте карточку нужного сотрудника и нажмите ссылку «Изменить» рядом с полем «Оклад».
Второй способ – из журнала кадровых документов (раздел «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы»). Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Кадровый перевод».
Подробнее о документах для повышения оклада, читайте в Системе Главбух.
Как оформить повышение зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкцияРассмотрим ситуацию на примере: издан приказ о повышении оклада до 100 тыс. рублей сотруднику с 23 марта 2026 г. Разберем по шагам, как увеличить зарплату в 1С.
Шаг 1. Создание нового документа кадрового перевода
Откройте журнал «Кадры» и создайте новый документ «Кадровый перевод». Заполните шапку документа.
Шаг 2. Заполняем шапку документа
Укажите следующие сведения:
Организацию (выберите нужную из списка, если в программе их несколько).
Наименование документа. Обычно, это приказ.
Номер присваивается автоматически при записи, но вы можете его отредактировать вручную. Укажите дату, когда подписан приказ о повышении, например, 10.03.2026 г.
Выберите сотрудника, которому повышаете оклад (например, Виктор Яковлевич Львов).
Шаг 3. Указываем новый оклад и причину изменения
В основной части документа автоматически подтянутся текущие данные сотрудника на дату документа.
Заполните дату, с которой изменения по увеличению зарплаты в 1С вступают в силу. Например, с 23 марта 2026 г. С этого числа программа начнет считать зарплату по-новому. Проверьте и при необходимости измените подразделение и должность. Если меняется только оклад, поля оставьте без изменения.
В поле «Оклад» введите новую сумму после повышения, например, 100 000 руб. Строка с предыдущим окладом отображается справа (для сравнения изменений).
Нажмите на ссылку «Причина/основание перевода». Выберите значение из списка (например, «Желание сотрудника», «Изменение организационных условий труда» и пр.). В поле «Основание перевода» укажите реквизиты документа-основания (например, «Заявление сотрудника»). По ссылке «Подписи» проверьте и измените данные руководителя (если требуется). Они будут выводиться в печатной форме приказа.
Шаг 4. Проводим документ и распечатываем приказ
После заполнения документа увеличения оклада в 1С:Бухгалтерия 8.3 нажмите на кнопку «Провести и закрыть» (или «Провести»). Документ сохранит изменения в регистрах программы для будущего начисления зарплаты.
Чтобы распечатать приказ о повышении оклада в 1С 8.3 в созданном документе кадрового перевода нажмите на кнопку «Приказ о переводе (Т-5)».
Программа сформирует унифицированную форму Т-5, в которой отразится новый оклад и причина перевода.
Про правила оформления приказа, читайте в Системе Главбух.
Документ «Кадровый перевод» не формирует бухгалтерских проводок, но вносит данные в кадровые регистры. На основе регистров затем автоматически заполняется документ «Начисление зарплаты». Мы рассмотрели, как изменить зарплату в 1С 8.3 бухгалтерия. Главный инструмент – документ кадрового перевода. Он позволяет увеличить зарплату сотруднику, оформить увеличение официально, распечатать приказ по форме Т-5.