Логистика: когда будут более доступны «цифровые накладные»?

02.04.2022 23:47

Сообщается, что разрабатывается облачная платформа, которая первоначально будет использоваться для цифрового обмена накладными, а затем и другими транспортными документами.

Сообщение Логистика: когда будут более доступны «цифровые накладные»? появились сначала на Новости Германии: последние события на русском языке.

Разработка облачной платформы для цифровой доставки

Накладные в бумажном виде до сих пор сопровождают поставки товаров от производителей потребительских товаров в розничную торговлю.

Ввиду разнообразия функций и требований, накладные не могут быть оцифрованы без дополнительных действий.

После доставки товара в розничную сеть накладная часто выполняет функцию квитанции, которая подтверждает продавцу, что товар был получен надлежащим образом.

Возврат бумажных квитанций грузоотправителю обычно осуществляется водительским персоналом поставщика логистических услуг.

Уже в 2020 году Немецкая логистическая ассоциация (BVL) и GS1 Germany запустили проект «Цифровая накладная», чтобы окончательно оптимизировать в цифровом формате преимущественно ручные и трудоемкие процессы.

После успешной «проверки концепции» в 2021 году с участием 20 известных компаний из индустрии потребительских товаров, торговли и логистики, партнеры приступают к ее реализации.

На первом этапе все участники будут обмениваться накладными, а затем и другими транспортными документами в цифровом виде через центральную облачную платформу.

Сроки назначены на 2022‑й год

Цель заключается в том, чтобы создать платформу в тесной координации с промышленностью, торговлей и логистикой к концу 2022 года и ввести ее в эксплуатацию.

Первоначально через центральную облачную платформу будет осуществляться цифровой обмен накладными, а затем и другими транспортными документами.

«Особенностью предлагаемого решения является его нейтральность и общественный подход, учитывающий интересы всех участников процесса», – говорит Мартин Швеммер, управляющий директор BVL.

Открытые, стандартизированные интерфейсы позволяют грузоотправителям, грузополучателям и поставщикам логистических услуг осуществлять техническое подключение. Они могут использовать существующих поставщиков приложений, если добавят соответствующие функциональные возможности в свои системы.

Таким образом, цифровые транспортные документы могут обмениваться между различными партнерами по цепочке поставок через центральный центр и дополняться информацией в соответствии со стандартизированной процедурой.

«Этот разработанный совместными усилиями подход призван избавиться от отнимающей много времени бумажной работы в повседневной логистике и, таким образом, обладает большим потенциалом для более быстрых и экономически эффективных процессов на благо всех вовлеченных сторон», – объясняет Томас Фелл, руководитель GS1 Германия.

Кроме того, это решение открывает возможности для масштабирования в других секторах, рынках и странах, а также для дальнейшего применения.

Цифровые процессы при поступлении товаров повышают эффективность логистики товаров повседневного спроса. Для реализации этой цели необходим совместный подход торговли, промышленности и транспортников – таков главный посыл Конгресса журнала.

Контракт был подписан 30 марта во время конгресса по торговой логистике Log 2022 в Кельне, сообщила Немецкая логистическая ассоциация.

Как сообщает Ewebtrans, cогласно различным исследованиям, только 1% логистических компаний в настоящее время используют электронные счета.

Однако их использование может принести большие выгоды компаниям данного сектора, как с точки зрения экономии затрат, так и скорости действий.

При использовании цифрового выставления счетов-фактур различные расходы практически сведены к нулю, поскольку все хранится в интернете, а процесс отправки и управления осуществляется по электронной почте или на специализированных платформах.

Цифровые логистические документы разных форматов создаются автоматически и мгновенно. Во многих случаях одним щелчком мыши создается документ со всеми необходимыми данными. Аналогичным образом, отправка и получение происходят мгновенно.

Говорится, что благодаря цифровизации улучшается повышение контроля над документами, а регистрация счетов-фактур и их доступность в случае необходимости – очень быстрый и простой процесс.

В индустрии логистики существует популярное мнение, что переход на цифровые документы значит увеличит эффективность грузоперевозок, например скорость и сроки.