«Упрощение и повышение эффективности». Севастополь на пути прозрачных бизнес-процессов

В Управлении ФНС России по г. Севастополю состоялась рабочая встреча, в ходе которой специалисты налоговой службы обменялись мнениями с представителями бизнеса по вопросам предоставления счетов-фактур в электронном виде.

Заместитель руководителя УФНС России по г. Севастополю Екатерина Земченко отметила, что обмен электронными документами – перспективная практика, которая имеет ряд неоспоримых преимуществ для бизнеса.

Цифровизация этих процессов направлена на упрощение и повышение эффективности документооборота на основе высокотехнологичных решений. Такой механизм обеспечивает создание комфортных условий как при взаимодействии с государственными органами, так и хозяйствующими субъектами между собой.

Начальник отдела камерального контроля НДС Светлана Животенко напомнила, что электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, который содержит реквизиты и данные, совпадающие с бумажным вариантом. Он должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. Далее его необходимо зарегистрировать в журнале учета, книгах покупок и продаж. Такой документ служит основанием для получения вычета по НДС.

К числу основных преимуществ применения электронных счетов-фактур относится:

• снижение трудозатрат и высвобождение от рутинных операций;
• сокращение числа ошибок за счет автоматизированной сверки информации;
• исключение формирований расхождений по НДС технического характера;
• оперативность получения информации;
• повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту.

В мероприятии принял участие заместитель председателя Общественного совета при УФНС России по г.Севастополю, член рабочей группы развития информационного взаимодействия и повышения налоговой грамотности, представитель специализированного оператора связи Дмитрий Гаркуша.

По его словам, в настоящее время наблюдается тенденция по внедрению отраслевого электронного документооборота, включая маркировку и использование электронного взаимодействия в логистике алкогольной продукции. Перевод документов в цифровой формат – это серьезный шаг к повышению прозрачности бизнес-процессов компании, позволяющий существенно сократить временные затраты.

В ходе мероприятия состоялась живая дискуссия участников, которые обсудили основные сложности, которые препятствуют переходу на электронный документооборот и обозначили необходимые шаги для их преодоления.