С 1 сентября 2026 года бизнес обязан перейти на электронные перевозочные документы

Уважаемые предприниматели!

Администрация Советского района Республики Крым информирует, что с 1 сентября 2026 года бизнес обязан перейти на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ

устанавливается обязанность оформления перевозочных документов в электронном виде для всех участников транспортного процесса независимо от сферы деятельности.

Таким образом, оформлению исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС России, подлежат следующие документы:

- транспортные накладные;

- заказы и заявки на перевозку грузов;

- экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);

- транспортная железнодорожная накладная;

- грузовая накладная для воздушных перевозок.

Далее они должны быть и направлены в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить следующие действия:

- получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Для сотрудников требуется получение сертификата КЭП с оформлением машиночитаемой доверенности (МЧД);

- подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые обеспечивают передачу электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Актуальный перечень таких операторов опубликован на официальном сайте Министерства транспорта Российской Федерации;

- предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.

Для бизнеса использование электронных перевозочных документов имеет ряд преимуществ:

- сокращение расходов на обслуживание печатной техники, приобретение бумажных носителей и курьерские услуги;

- надежное хранение документов в ГИС ЭПД и у операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), исключающее возможность их утраты;

- ускорение оплаты за перевозку в среднем на 20 дней за счет отсутствия необходимости направления бумажного оригинала транспортной накладной грузоотправителю;

- одновременная работа всех участников перевозки с единым документом, обеспечивающая синхронное появление изменений и ускорение взаиморасчетов;

- упрощение доступа контрольно-надзорных органов к информации о перевозках и грузах, что сокращает количество запросов в адрес бизнеса.