Зачем бизнесу ERP-система

ERP-система объединяет все бизнес-процессы в одной программе и автоматизирует рутинные задачи. В статье разберём, что такое ERP, когда она нужна бизнесу и как выбрать подходящую систему.Что такое ERP-система и зачем она нужна

ERP-система (Enterprise Resource Planning) — это система для автоматизации всех бизнес-процессов предприятия.Основной принцип ERP — централизованное хранение всех данных компании в едином безопасном хранилище. При таких условиях любой сотрудник может получить точные, полные и актуальные данные о клиентах, запасах, продажах и производстве в считаные минуты. Это устраняет недопонимание между отделами, предотвращает дублирование информации и минимизирует ошибки из-за человеческого фактора.По данным исследования, компании, внедряющие ERP-системы, имеют медианную выручку 200,5 млн $ и в среднем 750 сотрудников. В России ERP обычно становится актуальной для компаний с оборотом от 500 миллионов рублей и штатом от 100 человек.ERP-система решает несколько ключевых задач:Автоматизирует процессы — с помощью системы можно автоматически рассчитывать себестоимость, формировать отчёты и планировать закупки.

Устраняет дублирование данных — информация вводится один раз и автоматически обновляется во всех связанных модулях.

Помогает принимать решения быстрее — руководители видят актуальные данные о состоянии бизнеса в любой момент.

Например, когда поступает заказ, ERP-система может автоматически проверить наличие товара на складе, зарезервировать его, сформировать документы для отгрузки и обновить данные в учёте. Без ERP приходится вносить данные в каждую программу отдельно.Из чего состоит ERP-система