На семинаре в Ставрополе нотариусы обсудили вопросы информационной безопасности и взаимодействия с Росреестром
Более 170 участников из Северо-Кавказского федерального округа, а также Саратовской области собрал семинар, организованный и проведенный нотариальной палатой Ставропольского края. В центре внимания нотариусов на сей раз стали обеспечение защиты персональных данных в нотариальной конторе и актуальные вопросы взаимодействия с органами Росреестра.
На семинар съехались нотариусы, помощники нотариусов, сотрудники нотариальных контор и системные администраторы нотариальных палат пяти субъектов Российской Федерации, в числе которых, помимо Ставрополья и Саратовской области, три республики – Ингушетия, Кабардино-Балкария и Карачаево-Черкесия. Делегации республик возглавляли президенты нотариальных палат. «Этот семинар воспринимаем как помощь и поддержку, очень хотим сообща с коллегами разобраться в ситуациях, связанных с защитой персональных данных, с теми вопросами, которые ежедневно возникают у нас при взаимодействии с Росреестром», – поясняет президент нотариальной палаты Республики Ингушетия Батруддин Бахмурзиев. Президент нотариальной палаты Карачаево-Черкесской Республики Кулина Кипкеева подтвердила, что тематика семинара своевременна, поскольку стало важным в открытом диалоге расставить главные акценты в тех непростых вопросах, с которыми сегодня сталкивается каждый нотариус. «Думаю, семинар предстоит продуктивный, насыщенный информацией и полезный для каждого, и мы пополним багаж знаний», – резюмирует президент нотариальной палаты Кабардино-Балкарской Республики Ануся Целоусова.
Рабочий тон семинару задал, открывая мероприятие, президент НПСК, заслуженный юрист РФ Николай Кашурин. «Ни у кого не вызывает сомнений актуальность проведения этого семинара, – подчеркнул он во вступительном слове. – Неотъемлемыми реалиями для нотариата сегодня стали внеплановые проверки соблюдения нотариусами законодательства в сфере защиты персональных данных, проводимые сотрудниками территориальных органов Федеральной службы безопасности России, а также имеющиеся и давно сложившиеся, перешедшие в категорию хронических проблемы Росреестра». Николай Иванович адресовал слова благодарности за оказанное содействие в проведении семинара директору Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Михаилу Веселову и представил лекторов – советника директора Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Людмилу Гончарову и начальника отдела информационной безопасности ФЦИИТ Константина Тимукова.
Надо заметить, что заблаговременно перед этой встречей ее организаторами была проведена предварительная кропотливая подготовка: от участников семинара были собраны интересующие вопросы в рамках заявленной тематики. Это дало возможность лекторам приготовить выступления уже с учетом того, что вызывало неясности, требовало разъяснений или обсуждения в диалоге с залом. Два основных вопроса, вынесенные в тему семинара, разделили мероприятие на две части.
Первая часть была посвящена вопросам, возникающим при взаимодействии с органами Росреестра, докладчиком по которой была Людмила Гончарова. Людмила Ивановна подчеркнула, что уже более года на нотариусов возложена обязанность по представлению в электронном виде в органы Росреестра заявлений о регистрации прав, возникающих на основании нотариально удостоверенных сделок и выданных свидетельств о праве на наследство. Тем не менее, во взаимодействии двух электронных систем всё ещё возникают трудности технического характера. Людмила Гончарова посочувствовала коллегам, добавив, что такую существенную проблему невозможно решить моментально. Но вот с немалым количеством других затруднений двухчасовое общение с лектором справиться помогло. Людмила Ивановна сформулировала рекомендации, разработанные вместе с представителями Росреестра по оформлению регистрации прав на недвижимое имущество, подсказала, в том числе, как именно можно зарегистрировать права иностранного гражданина или гражданина, у которого отсутствует СНИЛС, как правильно оформить заявление о регистрации права совместной собственности супругов и многие другие.
В этом году Ставрополью и ряду других регионов России предстоит присоединиться к пятидесяти субъектам, уже использующим новую версию программы для подачи заявлений о государственной регистрации прав ФГИС ЕГРН. В связи с этим советник директора ФЦИИТ постаралась заранее рассказать как о возможных трудностях в работе с новой версией программы, так и о её ощутимых преимуществах.
Участники семинара не поскупились на вопросы лектору, и Людмила Ивановна искренне старалась найти решение каждой задачи, предлагая при необходимости изучить конкретные документы, чтобы впоследствии предоставить ответ лично. Высокая компетентность, отзывчивость и другие качества выступающей не остались незамеченными аудиторией. Коллеги поблагодарили лектора за искренность в общении, опыт и профессионализм, которые помогли совершить очередной шаг по пути преодоления профессиональных терний.
Тема «Обеспечение защиты персональных данных в нотариальной конторе» была подробно рассмотрена Константином Тимуковым. Он отметил, что информационные технологии, а с ними и необходимость обеспечения сохранности и закрытости данных, хранящихся в электронном виде, – один из наиболее насущных вопросов современного российского нотариата. Докладчик напомнил о законе №152-ФЗ «О персональных данных» и других нормативных актах, регулирующих данную сферу деятельности, особенностях хранения и защиты персональных данных.
За последние годы такие понятия как брандмауэр, антивирус, средства криптографической защиты информации и многие другие прочно вошли в терминологию нотариусов России, а повышение уровня знаний в этой сфере становится профессиональным долгом. Константин Владимирович определил основные направления развития информационной безопасности, рассказал об актуальных возможностях и способах защиты информации и обеспечении её хранения.
В ходе выступления докладчик рассказал о развитии информационной безопасности, поднял вопросы о мерах ответственности за нарушение порядка и правил хранения и передачи информации в электронном виде. Он также дал рекомендации по оформлению необходимых документов, принимая во внимание, что нотариус является оператором персональных данных. Начальник отдела информационной безопасности ФЦИИТ подчеркнул: обязанность по сохранению тайны совершения нотариального действия – это не только непредоставление сведений, но и защита хранящейся на рабочем месте информации, что особенно актуально в свете удаленного совершения нотариального действия – одного из направлений, на которых строится будущее профессии.
Как отметил Константин Владимирович, если для рядового пользователя персонального компьютера потребность в закрытости собственных данных ограничивается использованием актуальной версии антивируса, то компьютер как рабочее место предполагает куда более широкий спектр требований по защите информации. Это уже не только антивирус, но и доступ к данным по паролю, неиспользование незащищенных каналов передачи и тому подобное.
Участники семинара узнали на конкретных ситуациях, насколько важно обеспечить не только сохранность электронной информации, но и ее защиту. В подтверждение своих слов Константин Владимирович рассказал, что все без исключения крупные ведомства, корпорации и организации испытывают потребность в обеспечении информационной безопасности. У них существуют целые подразделения, которые занимаются этим направлением.
Также в ходе семинара было отмечено, что помимо предупреждения возможности хакерских атак, утечки информации и ее появления в сети Интернет и средствах массовой информации в обеспечении защиты своих данных нельзя забывать и о вероятности проверки со стороны таких контролирующих органов как ФСБ и Роскомнадзор. «В реализации всех задач, стоящих перед нотариатом в направлении, которое мы сегодня обсудили, мелочей быть не может, – подвел итоги Николай Кашурин. – И как показало наше обсуждение, работы здесь непочатый край, а значит, ее надо продолжать постоянно и системно».