В магазинах ввели новые правила оформления чеков и возврата товаров

С января 2026 года в России вступили в силу новые правила и формат оформления кассовых чеков, а также изменения в процедуре возврата товаров.

Об этом в беседе с ТАСС рассказал депутат Госдумы, заместителем председателя комитета по бюджету и налогам Каплан Панеш, сообщает ИА DEITA.RU.

По его словам, основное изменение связано с тем, что в кассовых чеках теперь потребуется указывать более подробную информацию о товарах. Ранее на рынке, на ярмарках и выставках иногда допускался короткий чек, в котором указывалась только итоговая сумма покупки.

Однако с новыми правилами касса должна выводить полный список приобретенных товаров с указанием их названий, количества, цены за единицу и общей суммы. Такой подход облегчит покупателю сверку и контроль за приобретенными товарами, а продавцам — ведение точного учета номенклатуры, единиц измерения и корректных данных по каждой позиции в кассе.

Помимо этого, произошли изменения в налоговой сфере. По операциям, совершенным с 2026 года, ставка налога на добавленную стоимость увеличивается с 20% до 22% для тех, кто применяет НДС. В результате в чеках теперь должны быть отражены новые строки с обновленными ставками и соответствующими суммами налога.

При этом сохраняется льготная ставка 10% для социально значимых товаров, что означает, что в одном и том же чеке могут одновременно отображаться разные налоговые ставки, если покупка включает товары с разными условиями налогообложения.

Также стоит отметить важные нюансы при оформлении возвратов и исправлении ошибок. В случае возврата товара, проданного в 2025 году, используется возвратный чек со ставкой 20%, так как первоначальная продажа выполнялась именно по этой ставке.

В случае необходимости внесения корректировок в старые чеки, их ставка остается такой же, как и при первоначальной покупке, поскольку исправление происходит в контексте исходных данных. Аналогично, когда товар отгрузили до января 2026 года, а оплату приняли позже, касса продолжит использовать ставку 20%, потому что реализация считается выполненной по старым правилам.

Все эти изменения требуют обновления программного обеспечения для кассовых аппаратов и настроек кассового оборудования. Налоговая служба издала рекомендации, особенно в связи с возможными задержками внедрения новых стандартов — главное внимание уделяется правильному отражению налоговых ставок и отчетности.

В то же время бухгалтерия и касса должны работать в унисон, чтобы правильно отображать налоговые данные. Для компаний, не использующих НДС, чек останется практически без изменений, поскольку в нем сохранится отметка о «без НДС». Таким образом, с новым годом бизнесу предстоит адаптировать свои системы и процессы к новым требованиям законодательства.