Удаленная работа: как зарабатывать, не выходя из дома?
Правовая инструкция 9111.ru расскажет об особенностях оформления граждан на удаленную (дистанционную) работу (вне офиса). Это должен знать каждый, кто работает через интернет!
Правовая инструкция 9111.ru расскажет об особенностях положений ТК РФ, регулирующих порядок оформления граждан на удаленную (дистанционную) работу.
Что такое дистанционная работа?
Трудовой кодекс РФ различает надомную и удаленную (или дистанционную) работу, особенностям которых посвящены отдельные главы кодекса. Дистанционная работа должна осуществляться с учетом положений главы 49.1 ТК РФ. Под такой работой понимается выполнение трудовой функции и взаимодействие по всем рабочим вопросам с использованием сети «Интернет». Удаленная работа выполняется не на территории работодателя (ст. 312.1 ТК РФ) и оформляется трудовым договором о дистанционной работе, который имеет отличия и от обычного трудового договора, и от гражданско-правового договора выполнения работ или оказания услуг. Важнейшей особенностью такого договора является то, что его расторжение по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным в самом договоре, перечень которых работодатель может расширить по сравнению с тем, что приведен в ТК РФ. Комитет по труду объясняет это спецификой дистанционной занятости с учетом разнообразия вовлеченных в нее категорий работников и характера выполняемой ими работы (см. Заключение по проекту федерального закона № 88331-6).
Кроме того, имеют особенности организация и охрана труда при выполнении удаленной работы, а также режим рабочего времени и времени отдыха удаленных работников. В частности, для такой работы характерно следующее:
- использование усиленных электронных подписей при обмене электронными документами с работодателем и направление в форме электронного документа подтверждения их получения;
- возможность ознакомления работника с локальными актами, приказами работодателя не только в письменной форме под роспись, но и путем обмена электронными документами;
- возможность работника обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения, другую информацию в форме электронного документа;
- право работника получать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), путем направления ему копий по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении о выдаче, в форме электронного документа (ст. 312.1 ТК РФ);
- обеспечение работника оборудованием, программно-техническими средствами, либо определение в договоре с ним порядка и сроков выплаты компенсации работнику за использование его личного оборудования и средств (ст. 312.3 ТК РФ);
- если иное не предусмотрено договором, режим рабочего времени и времени отдыха работника устанавливается им по своему усмотрению;
- порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется в соответствии с договором, ТК РФ и другими нормативными актами (ст. 312.4 ТК РФ).
Работа без оформления: как «выбить» трудовой договор и долг по зарплате?
В чем особенности приема на удаленную работу и увольнения с нее?
Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении его условий могут заключаться путем обмена электронными документами. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу указывается на то, что работа будет дистанционной. Местом заключения трудового договора является место нахождения работодателя. При заключении договора путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней обязан направить работнику договор на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Документы, которые предусмотрено предоставлять работодателю в ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены в форме электронного документа. Работодатель может потребовать направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе. Если трудовой договор заключается лицом впервые, оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно. По соглашению сторон сведения об удаленной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться. Основным документом о трудовой деятельности и стаже в этом случае будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Иначе работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
Приказ об увольнении может быть направлен для ознакомления в форме электронного документа, но в день прекращения договора копия такого приказа (распоряжения) должна быть изготовлена на бумажном носителе и отправлена почтой (ст. 312.5 ТК РФ). В то же время, увольнение по собственному желанию, оформленное как электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, позволяет, с позиции судебной практики, такое заявление рассматривать как полноценный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор. Но сканированная копия заявления об увольнении в отсутствие его оригинала надлежащим доказательством волеизъявления работника о прекращении трудовых отношений служить не может (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 22.01.2014 N 33-187/2014).
Ненормированный рабочий день — что нужно знать?
Юрист Мартьянова Светлана Владимировна
Если рассматривать ситуацию с электронными подписями, то ЭЦП имеет стоимость (ее не выдают бесплатно, а покупают) и ограниченный срок действия (1 год). Плюс к ЭЦП обязательно должна быть приобретена лицензия, которая может быть как бессрочной так и на определенный срок. Таким образом, для возможности заключения электронного трудового договора работник сначала должен заплатить за ЭЦП и лицензию. А, и еще не забыть это все настроить у себя в компьютере. На весь период удаленной работы у работника должна быть действующая ЭЦП, чтобы иметь возможность слать запросы, заявления и т.п., а это дополнительные ежегодные расходы. В статье как-то деликатно обойден вопрос: за чей счет будет приобретаться ЭЦП в период работы на удаленного работодателя. Более того, не смотря на электронный документооборот, работодатель все равно должен выслать бумажный вариант договора, т.е. почтовые пересылки документов никуда не делись.