Электронный Документооборот (ЭДО)

Уважаемый Страхователь!

В связи с вводом ежемесячной формы отчётности СЗВ-М с 01.04.2016 года и ограниченным сроком её представления (не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным периодом – месяцем), Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа (ЭП), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

ГУ-УПФР № 12 по г. Москве и Московской области ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

- Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

- Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

- Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

- Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

- При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

- Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС плательщику страховых взносов необходимо заключить "Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи" в Управлении ПФР по месту регистрации в соответствии с утвержденной формой. Заявку на комплект документов можно послать на электронный адрес gu1202@pfrmo.ru

Страхователь за свой счет приобретает у Организации – Поставщика услуг программное обеспечение, средства криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимые для подключения к системе. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг – удостоверяющий центр (УЦ).  Со списком  УЦ можно ознакомиться на официальном сайте ПФР,  или в Управлении ПФР по месту регистра