Эффективные презентации в эпоху гаджетов

Как рассказать о своем проекте так, чтобы зажечь своей идеей других людей и найти партнёров? Умение рассказать о своей работе, учитывая интересы собеседника, – одна из самых важных компетенций для представителей НКО. От того, насколько лаконично и понятно удалось донести свою идею, во многом зависит успех сотрудничества с партнерами и привлечение новых ресурсов. Емкий и содержательный рассказ о проекте поможет привлекать новых партнеров для развития организации.

3 сентября в рамках Нулевого дня Восточного экономического форума Фонд президентских грантов провёл образовательный день для НКО. На обучающие мероприятия Фонд собрал около 80 представителей организаций-победителей Фонда президентских грантов из регионов Дальневосточного федерального округа. Одним из образовательных блоков Нулевого дня стал мастер-класс «Работа над публичными выступлениями». В числе участников была и представительница Арсеньевской епархии, выигравшей в прошлом году президентский грант на реализацию проекта «Дальневосточная ярмарка русской культуры "ЗА ВЕРУ И ОТЕЧЕСТВО"», Екатерина Придворова. Она поделилась, что удалось узнать во время этого мастер-класса от Светланы Винокуровой, возглавляющей Школу ораторского мастерства «Человек слова».

Внимание – дорогой ресурс

Светлана знает о публичных выступлениях все: она организует конференцию TEDx в Новосибирске. Это самая большая конференция TEDx в России: тысячи людей в зале, 100 тысяч – в онлайн-трансляции.

Участники мастер-класса учились тому, как производить нужное впечатление на аудиторию, как управлять её вниманием, и от чего вообще зависит, уделяют вам внимание во время выступления или нет.

«Сейчас мы находимся в мире, где внимание – это очень дорогой ресурс, за который борются все: спикеры, ваши гаджеты, ваши мысли, - объясняет Светлана. И вам как спикерам очень трудно это внимание привлечь и удерживать. И мы поговорим о том, как этим ресурсом управлять, как включать мозг слушателя, и от чего зависит его включенность».

Расскажи историю

Участники мастер-класса тренировались делать так называемые «презентации в лифте» – презентации своих проектов за одну-три минуты.

Первое упражнение – рассказать о себе в трех предложениях по шаблону:

Привет, меня зовут ____.

Я очень люблю ___, но меня достало\меня расстраивает\я устал от____.

И поэтому я\мы создали____, которая\ый ____.

Задача этого упражнения – вложить всего в три предложения страсть, боль и драматургию. Рассказать историю о том, кто вы такой, что вами движет, откуда возникла идея вашего проекта, и в чем его суть.

Если вы хотите, чтобы на ваш проект дали деньги, аудитория должна понимать, что вы за человек, откуда вы пришли и куда идете. И лучше всего об этом говорит ваша история: что меня к этому привело? Что меня заставило обратить внимание на эту тему? Почему я не прошел мимо? Почему я столько времени этому посвящаю? Что я хочу изменить? Истории запоминаются в шесть раз лучше, чем факты.

Обязательные составляющие истории:

1. Герой. Это может быть Вы, а может – кто-то из благополучателей (например, женщина, сидящая в колонии).

2. Также в истории должна быть кульминация и развязка. Должно нарастать напряжение. Почему нарастает напряжение? Герой что-то делает, но у него не получается. Герой встречается с какими-то препятствиями. Есть некий конфликт. Герой входит в него и выходит другим, измененным.

Схема запоминающейся истории

Если ваша задача – сделать так, чтобы какую-то вашу ключевую мысль запомнили, даже в одноминутном выступлении можно ее повторить дважды. Хорошо запоминается мысль, повторенная дважды. В некоторых выступлениях, которые длятся 15 минут и больше, порой повторяют одну и ту же мысль четырнадцать-пятнадцать раз. И у слушателей нет шанса ее не запомнить.

В другой игре мы представили, что все участники мастер-класса – это потенциальные доноры того или иного проекта. У каждого участника мастер-класса есть условные 500 рублей, и нужно было выступить так, чтобы эти деньги пожертвовали именно тебе. У каждого на выступление была всего минута!

С презентацией своих проектов выступило четыре человека, в том числе и я. Так переволновалась, что забыла в конце выступления самое главное - попросить денег. Поэтому сложилось впечатление, что у нашего проекта и так все хорошо, и средства не нужны.

Схема успешной презентации выглядит так:

1. Зацепить, привлечь внимание, можно привести какой-то факт.

2. Ярко обозначить проблему, взволновать ей

3. Объяснить – предложить решение проблемы

4. Попросить, призвать, предложить (в рекламе это называется Call to Action): «Нам не хватает такой-то суммы, чтобы запустить этот проект. Сумма небольшая, и я уверена, что мы ее найдем. И тогда, благодаря вам уже через месяц…»

А вы умеете рассказывать о своем проекте так, чтобы все слушатели поняли, насколько это важно?

Подготовила Екатерина ПРИДВОРОВА