Онлайн-кассы: практические советы и плюсы применения
Все меньше времени остается до 1 июля – срока, когда организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД, а также индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли и общепита и использующие труд наемных работников, должны применять онлайн-кассы при расчетах с потребителями.
Для того, чтобы выполнить законодательные требования и перейти на контрольно-кассовую технику нового образца, необходимо, прежде всего, определиться с выбором модели.
Следует уделить этому вопросу особое внимание, так как критерии выбора зависят от многих факторов. При выборе кассы предприниматель должен обратить внимание на такие критерии как вид торговли (нестационарная мобильная/стационарная), наличие места для кассы, низкий/средний/высокий покупательский поток; ассортимент товара (малый/большой), длина названий товаров/услуг, срок действия фискального накопителя (13,15,36 месяцев), а также стоимость образца кассовой техники. Кроме того, необходимо учесть осуществляется ли торговля подакцизным товаром, а также необходимость приобретения периферийного оборудования (весов с печатью этикеток, денежных ящиков, сканеров штрих кодов, эквайринговых терминалов, прикассовых весов и т.д.).
После приобретения кассы необходимо:
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
- установить и настроить программу для работы на кассе,
- зарегистрировать ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России,
- провести фискализацию кассы и получить карточку регистрации ККТ,
- зарегистрировать ККТ в личном кабинете клиента ОФД.
Следует отметить, что применение онлайн касс позволяет оценить и сравнить работу разных торговых точек за несколько периодов по выручке, определить долю наличных и безналичных платежей, выручку по среднему чеку, а также промониторить активность покупателей и их товарные предпочтения.
Все это поможет принять важные управленческие решения и оптимизировать бизнес процессы.
Индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД или патентной системе, могут получить налоговый вычет, то есть уменьшить сумму налога, в качестве компенсации за приобретение онлайн-касс в размере 18 тысяч рублей на каждую кассу при условии регистрации онлайн-кассы в налоговых органах в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. В эту сумму включаются не только затраты на покупку ККТ и фискального накопителя, но и необходимого программного обеспечения, а также стоимость услуг по настройке и модернизации.