Какие документы нужны для ликвидации ООО?

Какие документы необходимо оформить?

Через 3 дня после принятия решения необходимо оформить заявление, в котором вы уведомите налоговую службу о своих намерениях.
В качестве заявителя может выступать участник общества или ликвидатор. Документ имеет небольшое количество полей, в которых необходимо обозначить наименование компании, ИНН, ОГРН, дату регистрации. К уведомлению прилагается нотариально заверенная копия решения о ликвидации.

Уведомление передается лично сотруднику ФНС или направляется по почте. Законодательство требует нотариально заверенного документа, об этом не стоит забывать при ликвидации. На основании данного документа налоговой службой вносятся корректирующие записи в единый реестр юридических лиц.

После того как вы сообщите в контрольный орган о ликвидации, запрещается изменять руководство компании, ее местоположение, расширять круг участников общества. Кроме уведомления вы должны направить сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма N С-09-4), подписанное руководителем или законным представителем компании.

Как сообщить о ликвидации в фонды и кредиторам?

Аналогичный порядок действий предусмотрен и в отношении внебюджетных фондов. В 3-х дневный срок туда передается уведомление о ликвидации с приложенной копией решения. После оформления основных документов, необходимо направить письма кредиторам, с информацией о закрытии вашего бизнеса. Данные предоставляются и в Вестник государственной регистрации, в котором накапливаются сведения о компаниях находящихся в состоянии реорганизации, ликвидации или банкротства.

Кроме документов, носящих информационный характер необходимо составить отчетные формы, а именно промежуточный ликвидационный баланс, в котором будут отражены долговые обязательства и имеющиеся резервы для их погашения на дату ликвидации компании.

При назначении выездной налоговой проверки потребуется предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности за проверяемый период. Проверка может охватывать не более трех лет. Для анализа сотрудникам налоговой службы вы обязаны представить первичные документы, основные бухгалтерские регистры, отчетные формы, банковские документы. При положительном исходе проверки бухгалтерские и иные документы помещаются на ответственное хранение в архив.

В современных условиях ликвидация ООО не требует сбора огромного количества документов. Достаточно оформления уведомления и сообщения. Но сформировать эти документы и направить их в регистрирующий орган необходимо в установленные законодательством сроки.