Вручную или автоматически: как перенастроить онлайн-кассу на новую ставку НДС
С 1 января 2019 года в России вступит в силу федеральный закон (303-ФЗ), по которому налог на добавленную стоимость (НДС) вырастет с 18 до 20%.
Именно с этой даты в каждом «пробитом» онлайн-кассой чеке должна быть указана новая ставка, что потребует обновления свыше 2,2 млн кассовых аппаратов, проданных в стране за последние три года. О нюансах обязательной модернизации рассказывает генеральный директор проекта «Чек-Онлайн» (группа компаний Comepay) Константин ШИТИКОВ:
На сегодняшний день в России насчитывается более 40 производителей онлайн-касс, и модельный ряд выпускаемой ими кассовой техники постоянно пополняется. Так, по состоянию на 27 августа 2018 года в официальный реестр ФНС за два года «фискальной реформы» включено уже 147 единиц ККТ. И довольно приличная часть из них — простые, дешевые устройства, прозванные в быту «автономками», состоящие из клавиатуры, экрана и принтера чеков, которые приобретались лишь для соответствия требованиям новой редакции закона «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (54-ФЗ). По большому счету это модернизированный аналог привычных старых «касс-калькуляторов», дополненный фискальным накопителем и модулем связи, способный лишь печатать чеки и передавать данные в ФНС. Чтобы этот огромный парк кассовый техники разом стал продавать со ставкой 20%, необходимо обновить прошивку всех устройств. Вот только сделать это может либо производитель ККТ, либо авторизованный сервисный центр. Дело в том, что прошивка «автономок», за редким исключением, обновляется только вручную. И самостоятельно с этой задачей никак не справиться, придется вызывать технического специалиста. И услуга эта будет, понятно, платной, так как случай не гарантийный, и обойдется - примерно в 1500 рублей за кассу.
А вот кто в этой ситуации может расслабиться, так это компании и предприниматели, которые изначально не стали экономить на новом оборудовании и приобрели смарт-терминалы, имеющие более обширный функционал, доступный ранее только крупному, состоявшемуся бизнесу. Помимо непосредственно фискальных функций «умные» онлайн-ККТ могут вести, к примеру, автоматизированный учет товаров и остатков, выполнять аналитику продаж, давать выход к различным приложениям, платежным инструментам и т.д. и т.п. Отличаются они и по возможностям работы с программными обновлениями (касается это и предстоящего НДС-апдейта). К примеру, одна из самых распространенных сейчас на рынке моделей «умных» онлайн-касс - «Кассатка» - обновится автоматически. Производитель этой ККТ на днях заявил, что соответствующая прошивка «20 вместо 18» уже готова, и она будет выложена за несколько дней до часа «Х». Для установки обновления достаточно будет нажать на кассовом терминале кнопку «ОК».
Вместе с тем, стоит напомнить, что ответственность за правильное использование и применение ККТ нового образца все же лежит на владельце кассы, не модернизировавшем ее своевременно. Поначалу инспекторы ФНС вполне могут руководствоваться нормами части 4 статьи 14.5 КоАП РФ: минимум — «пожурить» (вынести предупреждение), максимум — назначить штраф в размере до 10 000 рублей. Вполне возможно, если переход на новую ставку задержится из–за производителя или после официального обновления появятся какие-нибудь ошибки, то, скорее всего, налоговики освободят от ответственности пользователей таких КТТ, если те, конечно, примут все меры для скорейшего исправления ситуации.
ОБ ЭКСПЕРТЕ
Константин ШИТИКОВ, генеральный директор проекта «Чек-Онлайн» (входит в группу компаний Comepay). Окончил Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана, получив диплом инженера-механика, разработчика в сфере специального машиностроения. С 2001 года работает в сфере контрольно-кассовой техники и оборудования штрих-кодирования. Принимал участие во внедрении ЕГАИС первой и второй волн. В ГК Comepay работает с 2016 года.