Аудит бухгалтерского учета: как проверить компетентность своего специалиста

Подготовить мини-аудит бухгалтерского учета под силу каждому руководителю предприятия. И лучше от него не отказываться, даже когда вы полностью доверяете своему сотруднику. Так как может приключиться любая ситуация. Например, бухгалтер решит уйти с должности и придется обучать нового сотрудника. А если появятся неточности в документации, разбираться с налоговой и платить штрафы придется вам.

Как убедиться в грамотности своего специалиста и своевременно заметить ошибки?

• Изучите базу. Как правило, в компаниях она сосредоточена в программе 1С. В ее графе «Отчеты» доступна удобная функция – экспресс-аудит. Если будут выявлены неточности в бухгалтерии, система найдет их.


• Оформите запрос в налоговую. Его принимают через электронные сервисы, к примеру, в личном кабинете налогоплательщика либо напрямую в офисах. Вам выдадут справку о состоянии расчетов. В итоге станет видно, действительно ли грамотные бухгалтерские услуги вы получаете.


• Просмотрите документооборот. Проверка налоговой службы может нагрянуть внезапно, и все бумаги необходимо выложить сразу. Поэтому рекомендуем понаблюдать за действиями штатного специалиста: не предупреждая заранее, попросите показать годовой реестр писем из ФНС, сводную оборотно-сальдовую ведомость с расшифровками, электронные версии накладных.

Конечно, существует и другой способ не столкнуться с некомпетентностью штатного сотрудника – воспользоваться аутсорсингом на базе официального договора, где обозначается ответственность сторонней организации. Например, профессиональные бухгалтерские услуги в Смоленске предлагают в Firmmaker (firmmaker.ru). Кстати, сейчас там вы можете получить бесплатный экспресс-аудит учета и сохранить свое время.