Как заказать артиста на мероприятие?

Бронирование артистов для ваших мероприятий может быть непростой задачей. 

Это еще более пугает, если вы не знакомы с процессом или не знаете всех мелких деталей, которые входят в заказ артистов, так же нужно будет не забыть заказать ведущих на мероприятие, договориться за техническое сопровождение.

Сегодня мы рассмотрим процесс и детали бронирования артистов на мероприятия: какие расходы связаны, обеспечение подходящих помещений для артиста, что артисту может понадобиться для выступления и как ориентироваться в процессе бронирования.

Когда вы думаете о том, сколько стоит такого артиста, как Кэти Перри , вы, вероятно, думаете о гонораре артиста за выступление. Хотя эта плата является частью общего уравнения, существует гораздо больше затрат, о которых вы можете не знать. И если вы не будете следить за дополнительными расходами, вы можете оказаться за пределами бюджета и изо всех сил стараться найти дополнительные средства.

Как правило, гонорар артиста покрывает только стоимость его выступления. Все остальное - перелеты, отели, проезд до места проведения и обратно, питание и т. Д. - это отдельные расходы, и ожидается, что вы их покроете.

Вдобавок к этому артисты обычно не путешествуют в одиночку, поэтому упомянутые выше расходы относятся не только к артисту - они также относятся к тем, кто путешествует с ними.

Сколько вам придется заплатить, чтобы выполнить все требования, указанные в райдере, действительно зависит от исполнителя и от того, насколько сложным является его выступление; Если артисту нужен только микрофон, динамик и гитара, вам, вероятно, не придется слишком много выкладываться. Но если выступление артиста включает световое шоу или требует много оборудования, затраты вырастут.

Предметы в райдере, как правило, не подлежат обсуждению, поэтому не ждите, что артист или его агент предоставят пространство для маневра. Чтобы сэкономить на поездках, вы можете попробовать запланировать свое мероприятие на то время, когда артист будет гастролировать по региону вашего мероприятия. Это хороший способ сократить расходы на перелет, и если вам нужно придерживаться бюджета, каждая копейка на счету.

Также неплохо выбрать место, где есть как можно больше оборудования для выступления артиста. Процесс бронирования в большинстве случаев вы будете работать с агентом артиста. Агент обычно обрабатывает все заказы своих клиентов, и они будут вашим основным контактным лицом для планирования, переговоров и процесса заключения контракта. Прежде чем обратиться к представителю артиста, вам необходимо знать свой бюджет, дату мероприятия и место, где оно проходит.

Прежде чем связываться со знаменитостями, нужно знать несколько вещей, но две самые важные из них просты. Во-первых, сформулируйте краткую просьбу: дайте агенту столько информации, сколько необходимо, но не перегружайте его деталями. Агенты заняты, и если ваша электронная почта слишком долго читается, есть большая вероятность, что они сразу ее пропустят. Во-вторых, знайте, как (и когда) действовать.

После того, как вы связались с агентом и подтвердили доступность его клиента, следующим шагом будет подготовка предложения и отправка его агенту. В предложении просто записывается все, что вы обсуждали с агентом до этого момента: сколько вы заплатите за выполнение, когда и где будет проводиться мероприятие, кто отвечает за оборудование и так далее.

Также важно отметить, что первое отправленное вами предложение, скорее всего, не будет принято - это всего лишь первый шаг в процессе переговоров, поэтому будьте готовы к тому, что агент отправит обратно то, что называется «красной» версией вашего предложения, где они изменяют условия, чтобы сделать их более выгодными для своего клиента. Этот процесс может продолжаться довольно долго, поэтому важно, чтобы вы выполнили предложение как можно раньше, чтобы вопросы контракта не помешали вашим планам на мероприятие.