Памятка для родителей выпускных классов от vypusknoi-spb.ru

1. Организация выпускного вечера – дело непростое и ответственное.

Время празднования — всего неделя в конце июня! Всего школ в Санкт-Петербурге и Лен области ок. 700, + выпускники техникумов и ВУЗов.

Все хотят занять ресторан с красивым интерьером в исторической части города, или на берегу финского залива, с хорошей кухней и возможностью праздновать выпускной до 02.-03 часов ночи. Поэтому бронировать дату в ресторане, а также приличного ведущего нужно уже в сентябре-октябре предыдущего года.

Если затянуть с этим решением, придется выбирать из того что осталось + стоить это будет значительно дороже.

2.Чтобы не затягивать выбор празднования выпускного вечера, можно на первом родительском собрании дать задание родителям принести ко второму собранию свои варианты проведения выпускного с четким планом и ценами, а также первым взносом (обычно это бывает 1 тыс руб) На втором собрании оглашается каждый вариант празднования выпускного, затем путем голосования определяется лучший из предложенных вариантов и сразу сдается первый взнос. После этого никакие предложения и претензии не должны приниматься, иначе споры скорее всего будут длиться вплоть до конца учебного года.

3. Если вы сами берете на себя труд организатора выпускного вечера, вы должны сразу подсчитать все возможные расходы, которые могут образоваться при подготовке мероприятия – технические параметры ресторана для нормальной работы светового и звукового оборудования, все дополнительные сборы в ресторане, надежность транспортной компании  и т д Если вы что-то упустите из вида, родители вряд ли будут потом доплачивать, вам придется вносить средства из своего кармана или вносить изменения в бюджет праздника за счет ущерба от других пунктов.

4. Подбирая ведущего выпускного, не нужно ориентироваться на тамаду, который вам очень понравился на свадьбе у друзей – обычно тамада и ведущий молодежных мероприятий – совершенно разные квалификации и то, что было хорошо на свадьбе, может быть на выпускном вечере скучно или пошло.

5. В Санкт-Петербурге огромное количество организаторов праздничных мероприятий, в том числе и выпускных вечеров. Для исключения недоразумений и возможных проблем, перед подписанием договора рекомендуется проверить через поисковые системы (яндекс, гугл), существует ли юридическое лицо от имени которого будет заключаться договор, сравните реквизиты в договоре и юр лице, вид деятельности.

6. Внимательно читайте что входит в стоимость того или иного пакета выпускного вечера, время начала и окончания вечера, количество и наименование услуг. Все они должны быть прописаны в договоре.

7. На 2017 год цены на пакеты услуг от организаторов по проведению выпускных вечеров по Санкт-Петербургу колеблются от 4 тыс руб (прогулка на Пати-Бас для 9 класса) до 15-17 тыс руб – полный пакет услуг на элитный выпускной в ресторане класса люкс.  Выбор остается за родителями.

8. Родители выпускников 11 класса, вы должны помнить что выпускной – это праздник особого рода, он бывает всего один раз в жизни и от того как он пройдет, зависит и настроение при поступлении в ВУЗ, и может быть вся дальнейшая жизнь!

Организовать выпускной вам помогут в  www.vypusknoi-spb.ru