Индексация заработной платы с 1 февраля 2024 года
Ряд компаний и ИП обязаны провести индексацию заработной платы с 1 февраля 2024 года. Расскажем, кто обязан повысить зарплату, каков размер индексации и как правильно оформить изменение размера оплаты труда.
Индексация зарплаты — это периодическое увеличение оплаты труда работников. Проводится она, чтобы доходы работающих людей успевали за ростом цен.
Как провести индексацию зарплаты
Кто обязан индексировать зарплату с 1 февраля 2024 года
Процедура индексации не зависит от желания работодателя. Поддерживать доходы сотрудников в соответствии с уровнем инфляции — обязанность каждого работодателя. Эта трудовая гарантия установлена трудовым законодательством (ст. 130, ст. 134 ТК РФ). Причем неважно, где работают сотрудники — в государственных организациях или в коммерческом секторе.
Бланк приказа об индексации заработной платы сотрудниковСкачать бесплатно
Дополнительное соглашение об индексации заработной платы Скачать бесплатно
Положение о повышение зарплаты: образецСкачать бесплатно
Индексация заработной платы с 1 февраля 2024 года касается работодателей, которые сами установили такой срок для повышения оплаты труда. Остальные не обязаны индексировать зарплату с этой даты. У каждой коммерческой организации и индивидуального предпринимателя должен быть локальный нормативный акт, в котором установлены сроки и порядок проведения индексации (ст. 134 ТК).
При этом не забудьте, что зарплата должны быть не ниже МРОТ. Мы опубликовали таблицу с минимумом для всех регионов РФ на 2024 год.
Скачать таблицу МРОТ по регионам РФ
Индексация заработной платы с 1 февраля 2024 года: кому положена
Работодатели обязаны индексировать зарплаты всем сотрудникам, с которыми заключили трудовые договоры. Не имеет значения, где фактически и на каких условиях работают сотрудники.
Если сотрудник находится на испытательном сроке или принят совсем недавно, его зарплату необходимо проиндексировать точно так же, как и зарплату остального персонала.
Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией и за это грозят штрафы. Чтобы избежать штрафных санкций, узнайте все про индексацию зарплаты в материалах Системы Главбух.
Узнать про индексацию
Индексация заработной платы с 1 февраля 2023 года: размер повышения
Единого порядка индексации не предусмотрено, поэтому, опираясь на специфику своего бизнеса и уровень платежеспособности, конкретный размер повышения каждый работодатель определяет самостоятельно. Главное, чтобы он был не ниже величины фактического роста потребительских цен. Использование других коэффициентов при индексации имеет риски, инспекция оценивает исполнение обязательных требований в ходе проверки.
Работодатели могут ориентироваться на индекс потребительских цен на товары и услуги, который публикует Росстат и увеличивать зарплату на соответствующий коэффициент. В локальном нормативном документе можно указать, что индексация зависит от финансовых возможностей работодателя (определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10). Тогда, если есть объективные трудности, работодатель вправе принять решение о повышении оплаты труда не в полном объеме или отложить индексацию до улучшения финансово-экономического положения компании. Это позволит избежать сокращения рабочих мест.
Варианты индексации, размеры индекса, основание, образцы формулировок и пример расчета нового оклада сотрудника смотрите в таблице от экспертов Системы Главбух.
Варианты индексации зарплаты
Какие выплаты индексировать
Работодатель вправе сам решить, какие выплаты индексировать. Можно проиндексировать все выплаты, положенные сотруднику, а можно увеличить только некоторые части оплаты труда. о требование об индексации будет выполнено, только если вы увеличиваете выплаты, которые ежемесячно гарантированы сотрудникам. Например, должностной оклад.
Допускается индексировать не весь оклад, а его часть. Произвольную или, например, равную федеральному либо региональному МРОТ. Роструд считает, что это правомерно.
Индексация заработной платы с 1 февраля 2024 года: как оформить
Нюансы проведения индексации пропишите в своих локальных документах, например, в положении об индексации. Отразите в нем:
индексируемые виды выплат;
формулы расчета и коэффициенты;
периодичность и сроки;
зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;
ответственных за индексацию в компании.
Также потребуются документы, которые подтвердят, что работодатель реально индексирует зарплаты. Таким документом может быть приказ об увеличении размера зарплаты.
Если меняете размеры окладов, также внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры с сотрудниками. Смотрите образцы, как оформить документы по индексации зарплаты с 1 февраля 2024 года.
Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация в форме повышения окладов
Скачать
Коллективный договор (фрагмент). Индексация в форме выплаты премии
Скачать
Приказ об индексации зарплаты
Скачать
Приказ об изменении штатного расписания в связи с индексацией
Скачать
Допсоглашение к трудовому договору. Изменение оклада
Скачать
Если документы по индексации есть, но фактически работодатель зарплаты не увеличивает, грози штраф. Об этом – в письмах Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24272-6-1 и Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135. Подтверждает такой вывод и судебная практика (решения Свердловского областного суда от 19.04.2017 по делу № 72-481/2017, Санкт-Петербургского городского суда от 11.04.2017 № 7-609/2017).