В Югре создается окружной нотариальный архив

Жители Югры смогут оперативнее найти и получить архивные нотариальные документы: в округе создается окружной нотариальный архив. Об этом корреспонденту Информационного агентства "МАНГАЗЕЯ" рассказал пресс-секретарь Нотариальной палаты ХМАО-Югры Александр Данилов. Нотариальная палата Югры приобрела в Сургуте по адресу: улица Сосновая, дом 6/1 двухэтажное здание для формирования централизованного регионального архива нотариальных документов. «После ремонта и запуска помещения нашего архива сюда начнут поступать документы от всех нотариусов региона по истечении установленных сроков хранения, а также архивы государственных нотариусов. Это должно упростить поиск нотариальных документов для граждан и организаций. Теперь для поиска нужного документа югорчанам не придётся разбираться, в архиве какого нотариуса он может находиться. Все архивные документы можно будет получить в нотариальной палате как в бумажном, так и в электронном виде», - рассказала Президент Нотариальной палаты Югры, нотариус Сургута Христина Иконник. Ранее архивы были разрознены, поскольку находились у каждого нотариуса в своих нотариальных конторах. Сейчас же благодаря созданию централизованного архива документы будут находиться в одном месте, что очень удобно для граждан, организаций. В таком архиве будут аккумулироваться нотариальные документы государственных нотариальных контор, нотариусов, сложивших полномочия, а также действующих нотариусов, но пожелавших передать документы на ответственное хранение. Напомним, 14 июля 2022 года Президент России подписал федеральный закон о порядке хранения и использования нотариальных документов, который предусматривает создание архивов при региональных нотариальных палатах. Закон определяет, что нотариус обязан хранить нотариальные документы на бумажном носителе в соответствии с установленными сроками их хранения либо до передачи их в нотариальный архив нотариальной палаты. При этом до передачи нотариус обязан перевести все имеющиеся в деле документы в электронный вид и передать их на хранение в Единую информационную систему нотариата России (ЕИС). Помимо внесения сведений в ЕИС каждый оформленный нотариусом акт остается у него на хранении и в бумажном виде. При этом ряд документов находятся в нотариальных архивах бессрочно — это, в том числе, документы по сделкам с недвижимостью, брачные договоры, наследственные дела и др. Нередко граждане обращаются к таким архивам, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом, если имевшийся у них экземпляр документа утерян или испорчен.