Поправки об электронных трудовых прошли второе чтение
Закон начнет вступать в силу с 1 января 2020 года. И еще год после этой даты работники будут иметь право отказаться от электронных трудовых книжек в пользу бумажных носителей. Для этого потребуется подать заявление. В рамках второго чтения законодатели ввели для работодателей обязанность уведомить сотрудников о праве на выбор.
Не подавшие заявления граждане в 2021 году получат бумажные трудовые на руки, так как работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение. А у новых работников выбора между "цифрой" и "бумагой" не будет. С 2021 года для "новичков" в трудовых отношениях будут вестись только электронные книжки.
Опасаться новшества не следует - наоборот, это удобно, считают авторы из правительства. Принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, указано в пояснительной записке. Кроме того, оно упростит для работника взаимодействие с кадровиками в ходе трудоустройства. Соответственно, снизятся издержки работодателя и самого работника.
Закон об электронных трудовых книжках давно ждет бизнес, пояснял ранее председатель Госдумы Вячеслав Володин. По его словам, нововведение даст предпринимателям возможность освободить отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых в устаревшей бумажной форме. Это особенно важно для крупных предприятий с большим штатом.
Данные о трудовой деятельности сотрудников работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда РФ. А при приеме на работу или увольнении такие сведения должны будут предоставляться не позднее следующего рабочего дня.
Работник сможет контролировать передачу сведений через личный кабинет в Пенсионном фонде, пояснили в Минтруде. В случае выявления неверной или неполной информации, работодатель по письменному заявлению работника будет обязан ее исправить или дополнить.
