Администратор, офис-менеджер

Имя	Елена Юрьевна
Возраст	39
Пол	женский
Семейное положение	не замужем
Стаж работы	не важно
График работы	не важно
Образование	не важно
	1991-1995г.г. НПУ №1 им.А.С. Макаренко. Специальность –педагог (диплом). Сертификаты и аттестаты в области индустрии красоты.
Город	Новосибирск

Профессиональные навыки и опыт работы

04.2015-04.2016
Помощник генерального директора дочерней структуры ОАО «Сибмост» - одной из крупных компаний на рынке промышленной защиты от коррозии - ООО "МС АНТИКОР"
-- Ведение телефонных переговоров, прием посетителей;
- Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам. Участие в подготовке совещаний и переговоров.
- - Прием и обработка входящей документации, регистрация и отправка исходящей документации, оформление, хранение писем, приказов и распоряжений (электронный документооборот), контроль работы архива.

С 06.2013 – 02.2015. Законодательное собрание НСО.
Помощник руководителя.
– Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
– взаимодействие с работниками структурных подразделений Администрации НСО, мэрии города Новосибирска и администрации района, средствами массовой информации.
- осуществление взаимодействий с организациями и общественными объединениями для решения вопросов;
– предварительное рассмотрение обращений (жалоб, заявлений и предложений)
– регистрация обращений (жалобы, заявления и предложения) избирателей округа, подготовка проектов запросов и ответов заявителям, ежеквартальный анализ информации о количестве принятых граждан, поступивших обращений и результатах их рассмотрения;
– ведение делопроизводства;
– организация и проведение культурно-массовых мероприятий, праздников, семинаров, акций по реализации проектов.

c 07.2012 - 05.2013 Cтудия красоты
Администратор. Мастер-универсал.
- встреча, консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг акциям,бонусных программ, обслуживание посетителей, индивидуальные предложения;
- проведение расчетов с гостем;
- предоставление услуг ногтевого сервиса и парикмахерских услуг в салоне красоты.

с 10.2010 – 06.2012 - МКУЗ «Медицинский информационно-аналитический Центр» Главного управления здравоохранения мэрии г. Новосибирска (МБУЗ «МИАЦ»)
Менеджер по связям с общественностью (Педагог отдела межведомственных и внешних связей.)
 взаимодействие с управлением образования мэрии города Новосибирска, высшими, средне-специальными и средними учебными заведениями по вопросам медицинской профилактики, пропаганде ЗОЖ, анализ качества и эффективности работы по гигиеническому обучению и воспитанию, обобщение и распространение передового опыта.
 разработка плана совместных мероприятий с государственными, муниципальными и общественными организациями и учреждениями, планирование и организация обучения медицинских работников формам и методам работы по профилактике заболеваний, охране и укреплению здоровья населения.
 разработка и проведение культурно-массовых, спортивных и др. мероприятий, способствующих пропаганде здорового образа жизни (ЗОЖ), разработка и внедрение программ по улучшению и формированию ЗОЖ.
 Работа со СМИ.

С 2006 по 2011 – МОУ СОШ № 177 города Новосибирска (Общественная работа).
Директор Некоммерческого партнерства «Попечительский Совет МОУ СОШ № 177 «Содружество»:
- поддержка и защита личных и имущественных прав участников образовательного процесса;
- формирование устойчивого финансового положения школы, содействие в привлечении внебюджетных средств для обеспечения деятельности и развития общеобразовательного учреждения, контроль использования привлеченных средств;
- помощь в обеспечении оптимальных условий для обучения и воспитания всех детей школы;
- усиление общественного управления школой;
- обеспечение представительства интересов школы в органах государственной власти и местного самоуправления.

С 01.2005 – 10.2010-МУЗ «МИАЦ»
Секретарь-референт ( начальник отдела делопроизводства).
Выполняемые функции:
- Подготовка приказов, распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов.
- Прием и обработка входящей документации, регистрация и отправка исходящей документации, оформление, хранение писем, приказов и распоряжений (электронный документооборот), контроль работы архива.
- Ведение телефонных переговоров;
- Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам. Участие в подготовке совещаний и переговоров.
- Организация проведения конференций, семинаров;
- Выполнение поручений руководителя.
- Планирование рабочего дня, встреч, приемов руководителя.
- Обеспечение, организация командировок (билеты, транспорт, гостиницы и т.д.).
- Прием, организация и консультирование граждан;
- Контроль исполнения и соблюдения сроков поручений и распоряжений.
- Административно-хозяйственная деятельность;

08.2002г. – 06.2004г. Главное следственное Управление при ГУВД НCO.
Секретарь-машинистка.
Выполняемые функции:
- Координация работы офиса; Ведение телефонных переговоров; Прием, организация и консультирование граждан; Ведение документооборота; Контроль исполнения и соблюдения сроков поручений и распоряжений.

Немного о себе

Приятная внешность, аккуратность, общительность, легко обучаема, умение располагать к себе людей. Навыки общения с людьми. Организаторские способности, творческий подход к работе, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному росту.
Обладаю высокой степенью ответственности и исполнительности, довожу начатое дело до конца. Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение планировать и расставлять приоритеты, преодолевать трудности.

---