Порядок подачи в налоговую документов с иностранной ЭП

Управление ФНС по Калининградской областиуведомляет налогоплательщиков о допустимости использования электронных подписей (ЭП), сформированных в соответствии с законодательством иностранного государства и действующими международными стандартами, в рамках электронного взаимодействия между сторонами на основании заключённого между ними соглашения (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»).

Для признания таких ЭП действительными необходимо подтверждение от аккредитованной доверенной третьей стороны (ДТС) либо аккредитованного удостоверяющего центра (АУЦ) о соответствии подписей требованиям заключённого соглашения.

В случае проведения мероприятий налогового контроля допускается подача документов, заверенных иностранной электронной подписью, при соблюдении следующего условия: одновременно должен быть представлен подтверждающий документ (например, квитанция о проверке электронной подписи), который удостоверяет успешность проверки данной подписи силами ДТС или АУЦ.

Указанный подтверждающий документ обязан:

• чётко фиксировать факт и итоги проверки электронной подписи;
• быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ДТС или АУЦ.

При необходимости налоговый орган вправе запросить дополнительные документы — соглашения, упомянутые в п. 4 ст. 7 Федерального закона № 63‑ФЗ.

Важно учитывать положения приказа ФНС России от 18.06.2025 № ЕД‑7‑26/535@: если документ изначально подготовлен в формате PDF и заверен усиленной квалифицированной электронной подписью, то его можно направлять через операторов электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи без изменений — в исходном формате PDF.

Актуальный перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещён на портале.

Таким образом, при направлении в налоговый орган документов, подписанных иностранной электронной подписью, пакет должен содержать:

• файл (файлы) запрашиваемого электронного документа в формате PDF;
• файл (файлы) электронной подписи к запрашиваемому документу;
• квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ в формате PDF;
• файл электронной подписи, заверяющий квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ.

Весь пакет документов подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица либо усиленной квалифицированной электронной подписью его уполномоченного представителя.

Данный порядок может быть скорректирован применительно к электронным документам, созданным в соответствии с методическими рекомендациями по организации трансграничного электронного документооборота с отдельными государсвами. Актуальные рекомендации размещаются в разделе «Электронный документооборот» на официальном сайте ФНС России.