Евгения Ганькина разъяснила порядок оплаты переработок на удаленке

Директор Департамента организационного развития Роскачества Евгения Ганькина пояснила, как зафиксировать переработки на удаленной работе для получения доплаты: важно документировать все задания, выходящие за рамки рабочего дня, например, через корпоративную почту.

Чтобы оформить дополнительную оплату за переработку на удаленной работе, следует задокументировать все задания, выходящие за рамки установленного рабочего графика. Это могут быть письма на корпоративной электронной почте, задачи на внутреннем корпоративном портале и сообщения в рабочих мессенджерах. Эту информацию предоставила директор Департамента организационного развития Роскачества Евгения Ганькина в беседе с «Лентой.ру».

Она подчеркнула, что удаленный формат не освобождает от соблюдения трудового законодательства. По закону, внеурочная работа — это выполнение задач, выходящих за пределы установленного рабочего графика сотрудника по инициативе работодателя. Место выполнения таких работ — офис или дом — не имеет значения. При наличии четкого рабочего графика, все задачи, выполняемые вне его рамок, считаются сверхурочными и подлежат повышенной оплате или компенсации в виде времени отдыха, объяснила Ганькина.

Ключевой сложностью дистанционной работы является фиксация факта переработки. Ганькина отметила, что без документального подтверждения отсутствуют и доказательства переработки. Поэтому все задачи, которые осуществляются вне рабочего времени, следует подтверждать документально, рекомендовала специалист.

Подтверждение может включать в себя:

письма на корпоративной почте, задания на внутреннем портале, сообщения в рабочих мессенджерах.

Важно, чтобы была видна временная отметка постановки задачи и ожидание ее завершения вне рабочего времени. Если работодатель регулярно инициирует такую работу, целесообразно обратиться к нему с письменной просьбой оформить сверхурочную работу официально, предложила Ганькина.

Не менее важно учитывать и ненормированный рабочий день, что должно быть отражено в трудовом договоре. Компенсация за него выражается в форме дополнительного оплачиваемого отпуска не менее трех дней, напомнила специалист.

Ранее было сообщено, что после периода популярности удаленной работы, который начался в годы пандемии коронавируса, русские стали проявлять повышенный интерес к классическому, очному формату работы.

Ранее мы писали о праве работников на отпуск по графику, подчеркивая важность соблюдения установленного графика отпусков как для работодателей, так и для сотрудников. В статье обсуждались условия, на которых возможны изменения в графике, акцентируя внимание на важности согласия сотрудников на любые корректировки. Юлия Санина также объяснила, что помимо стандартных отпусков, правила предоставления учебных отпусков имеют свои особенности, которые также должны учитываться обеими сторонами.