С 01.01.2016 в соответствии со ст. 126.1 НК РФ установлена ответственность за представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый документ с недостоверными сведениями. Определенная часть сведений, предоставляемых организацией налоговому органу, - это персональные данные работника. При этом не всегда работники своевременно сообщают об изменении своих персональных данных (например, о смене места жительства, регистрации, о составе семьи, изменении паспортных данных и т.п.). Более того, у организации много обособленных подразделений в субъектах РФ, что усложняет вопросы проверки данных работников. Для исключения вероятности предоставления недостоверной информации в налоговые органы работодатель планирует издать приказ, в котором хочет закрепить: 1) необходимость ежегодной актуализации персональных данных работников; 2) проведение актуализации путем направления анкет и скан-копий паспортов на определенную дату удалённым участкам; 3) обязанность работников при запросе справок по форме 2-НДФЛ предъявлять паспорт для сверки данных, а работнику удалённого участка направить скан-копию паспорта. Вправе ли работодатель устанавливать подобные требования, а также требовать представления скан-копий паспортов и хранить их?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления работниками сведений об изменении их паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства путем заполнения ими анкет, высылаемых...