Как автоматизировать заведение документов в 1С?
Компания "Кнопка" предлагает онлайн-сервис "Кнап" для распознавания документов 1С, который позволяет организовать удобную обработку и хранение различных первичных документов – сканы, фотографии, электронные документы в 1С и едином архиве.
Для любого документа процесс его обработки выглядит так:
- Клиент загружает и отправляет документ;
- Документ в автоматическом и ручном режиме разбирается, распознается и проверяется;
- Производится обработка документа по установленным клиентом правилам;
- Документ проводится в 1С и сохраняется в архиве.
Робот-первичник обрабатывает и проводит в 1С акты, счёт-фактуры, накладные, УПД и чеки, а для обработки и хранения подойдут также договора, акты сверок, соглашения, спецификации, ТТН и любые другие виды документов, которые требуются в ходе операционной деятельности каждой организации. Сервис умеет работать со всеми популярными форматами документов, картинок, архивов и не требует предварительной сортировки по папочкам перед отправкой.
Сервис заведения первички в 1С может стать незаменимым и экономить значительные финансы для компаний, которые вынуждены работать с большим количеством документов каждый день. Любой делопроизводитель, бухгалтер и руководитель по достоинству смогут оценить преимущества в работе сервиса по сравнению с рутинным ручным трудом: сервис автоматически развернет повернутые страницы документа, объединит несколько отдельных страниц в един документ с правильным порядком страниц, исключит лишние страницы с мусором, если необходимо. Если в архиве существуют задублированные документы – сервис сможет самостоятельно их обнаружить и удалить лишние копии. Также удобной является функция распознавания текста и чисел на кассовых чеках от сотрудников компании, которые необходимо обработать бухгалтерии.
Техническая поддержка бесплатно настроит интеграцию между 1С клиента и сервисом и будет оказывать техническую поддержку в режиме онлайн на этапе пользования сервисом. Обучение сотрудников по работе с сервисом также производится бесплатно в удобное для него время на сайте. Офисы компании представлены в Москве и Санкт-Петербурге.
По материалам сайта https://goknap.com