Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 27 сентября 2018 г. N 56/620-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края"
Как хранятся, передаются в архивы и уничтожаются документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в Ставропольском крае?
Определены типы документов, которые подлежат хранению в Избирательной комиссии края в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов, с последующей передачей на постоянное хранение в ГКУ "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края". Не менее 5 лет хранятся документы, касающиеся аккредитации представителей СМИ при проведении выборов. Затем такие документы уничтожаются.
В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан РФ, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив.
Отмечено, что уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией Комитета СК по делам архивов. Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии. Кроме того, при уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с этими документами.