ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года: срок сдачи
По итогам 3 квартала 2023 года надо сдать отчет ЕФС-1 вместо расчета 4-ФСС. В статье расскажем про срок сдачи ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года и что будет, если вовремя не отчитаться.
После объединения ПФР и ФСС с 2023 года нужно отчитываться в новый Социальный фонд по новой форме ЕФС-1. Она заменила сразу несколько отчетов — СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. За 3 квартал 2023 года подайте в Социальный фонд раздел 2 формы ЕФС-1 вместо отмененного 4-ФСС.
Все про новый отчет ЕФС-1
Новый отчет действует только полгода, а СФР опубликовал проект новой формы ЕФС-1 и правила ее заполнения. В форму вводят дополнительные поля, добавляют новые коды, уточняют правила заполнения и сдачи.
Изменения в форме ЕФС-1
Новые сроки сдачи ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года
Особенность нового отчета в том, что его можно представлять не целиком, а по разделам и даже подразделам. Каждый подраздел заменил действовавшие в 2022 году СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Поэтому отчетный период и срок сдачи у каждого подраздела свой.
Отчет ЕФС-1 с 2023 года: форма и порядок заполнения Скачать бесплатно
Пример заполнения ЕФС-1 в части взносов на травматизмСкачать бесплатно
Образец нулевого ЕФС-1 в части взносов на травматизмСкачать бесплатно
Для сведений по взносам на травматизм, которые прежде показывали в 4-ФСС, предназначен раздел 2 новой формы ЕФС-1. Подавать его следует ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным 1 кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом.
Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК).
Получается крайний срок сдачи ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года - 25 октября. Дата представления не переносится, так как совпала с рабочим днем.
Сроки сдачи иных разделов формы ЕФС-1
Не позднее следующего рабочего дня после приема или увольнения вы представляете в фонд ЕФС-1. О других мероприятиях нужно отчитываться ежемесячно. Наши эксперты разобрали неочевидные случаи, когда неясно, надо ли сдавать отчет о кадровых событиях.
Когда не надо подавать ЕФС-1
Срок сдачи ЕФС-1 за 3 квартал 2023 года и иные периоды: таблица
Отчетный период 2023 года
Дата представления
9 месяцев
25 октября
Год
25 января 2024 года
Попрактикуйтесь в заполнении нового отчета ЕФС-1 в Высшей школе Главбуха, для этого переходите в урок "ЕФС-1: на кого сдавать и как заполнять". Вы получите: 1. подробную инструкцию по заполнению отчета; 2. актуальные сроки сдачи для всех случаев; 3. практикум по заполнению расчета.
Перейти к инструкции по ЕФС-1
Срок сдачи нулевого ЕФС-1 за 9 месяцев 2023 года
Разделы ЕФС-1, в которых отчитываетесь по взносам на травматизм, нужно заполнить всем, у кого в отчетном периоде действовали договоры с «физиками», застрахованными на случай травматизма. Штатные работники попадут в отчет в любом случае. А вот исполнители по договорам подряда — только если в них есть условие о страховании от несчастного случая (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если в третьем квартале у вас не было деятельности, зарплаты и взносов, подайте нулевой отчет. Сроки сдачи такие же, как для отчета с цифрами - 25 октября 2023 года.
Штраф за нарушение срока представления ЕФС-1 по итогам 3 квартала 2023 года
За несоблюдение сроков сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. За каждый месяц просрочки штраф составит 5% от начислений за последние 3 месяца в отчете. При этом штраф не может быть более 30% и менее 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Штрафные санкции для руководителя компании - от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП).